필드 만들기

데이터 테이블에서 각 열은 필드입니다. 데이터 테이블에 열(필드)을 만들어 데이터를 저장하면 각 행 필드(열)의 조합을 레코드라고 합니다.

아래 그림의 주문 테이블에는 ID, 주문 번호, 주문 날짜, 고객 이름, 구매자 및 완료 여부에 대한 6개의 필드와 7개의 레코드가 있습니다. 여기서 ID는 자체 증가 필드이며 편집할 수 없습니다.

주문 테이블

필드 유형

가능한 저장 데이터를 기반으로 테이블 다음과 같은 유형의 필드를 제공합니다.

항목	설명
텍스트	텍스트 정보를 저장
정수	정수 정보를 저장
소수	소수 자릿수가 있는 숫자 정보를 저장
날짜	날짜 정보를 저장 연도, 분기, 월 및 일의 네 개의 하위 필드가 있
시간	시간 정보를 저장
예/아니오	예/아니 정보를 저장 데이터베이스에 실제로 저장된 값은 "1" 또는 "0"이며 여기서 "1"은 "예"를 나타내고 "0"은 "아니오"를 나타냅니다
사용자	사용자 정보 저장(SQL Server 및 Oracle에서 텍스트 열 유형으로 변환 가능). 전체 이름, 메시지, 역할, 사용자 지정 속성, 조직 상위 필드 등이 있음 - 역할 하위 필드의 경우 사용자가 둘 이상의 역할에 속하는 경우 각 역할은 쉼표로 구분됩니다. - 각 사용자 지정 속성은 사용자가 사용자 지정 속성의 값인 하위 필드의 값에 해당하는 하위 필드를 생성합니다. - 사용자 시스템에서 조직 구조를 구성한 경우 조직 상위 하위 필드를 통해 쿼리 또는 조건부 명령에서 쉽게 사용할 수 있도록 조직 구조의 모든 상위 리더를 가져올 수 있습니다.
이미지	그림을 [GUID_ 파일 이름]으로 저장 (SQL Server 및 Oracle에서 텍스트 열 유형으로 변환 가능)
첨부파일	첨부 파일을 [GUID_ 파일 이름]으로 저장 (SQL Server 및 Oracle에서 텍스트 열 유형으로 변환 가능).

데이터 테이블에 필드를 만드는 단계는 다음과 같습니다.

아래 절차 대로 진행하세요.

데이터 테이블에서 첫 번째 행의 마지막 셀(필드 추가)의 드롭다운 버튼 클릭하여 드롭다운 목록에서 필드 유형을 선택합니다. 새로 추가된 필드는 현재 열 옆에 표시되며 필요한 필드를 계속 추가할 수 있습니다. (ID 필드는 테이블을 만든 후 자동으로 추가되는 필드입니다. 사용자가 레코드를 추가하면 ID 필드에서 레코드의 일련 번호를 자동으로 생성합니다. 사용자는 필드를 삭제하거나 필드의 값을 수정할 수 없습니다.)

필드의 이름을 지정합니다.필드 이름이 있는 셀 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택하여 필드 이름을 수정합니다. 필드 이름이 있는 셀을 두 번 클릭하여 필드 이름을 수정할 수도 있습니다.

테이블을 만들면 다음과 같은 기본 제공 필드가 자동으로 생성됩니다. 이러한 필드는 수정하거나 삭제할 수 없으며 ID를 제외한 모든 필드는 테이블의 작업 영역에 나타나지 않습니다. 이러한 필드의 값은 표시, 조건부 식 및 워크플로 등에 사용할 수 있습니다.

필드를 만든 후 필드를 선택하여 필드를 복사, 붙여넣기, 이름 바꾸기, 삭제 등을 수행할 수 있습니다.

필드 작업

type=note

필드 삭제할 때 필드가 있는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삭제]를 선택할 수 있다. 필드를 삭제하면 관련 데이터도 삭제됩니다.

데이터 테이블을 확장하고 필드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "이름 변경하기" 및 "삭제"를 선택할 수도 있습니다.

필드 이름 변경, 삭제

필드를 만든 후 필드를 선택하고 리본 메뉴 모음에서 [필드]> [필드명]을 선택하면 필드의 별칭과 설명 설정할 수 있는 새 이름 대화 상자가 나타납니다.