프로세스에 승인을 위해 여러 역할이 필요한 경우 여러 단계를 추가하는 일반 프로세스 대신 승인 프로세스를 설정할 수 있습니다. 또한 경우에 따라 승인자는 동일한 레코드를 여러 번 승인해야 합니다(예: 프로젝트 관리자-부서 관리자-일반 관리자"의 순서로 응용 프로그램을 승인해야 하며 프로젝트 관리자가 제출한 응용 프로그램의 경우 이 프로세스를 따라야 하는 경우 응용 프로그램을 제출하고 승인해야 합니다.)
부서 관리자가 제출한 요청인 경우 승인을 위해 일반 관리자에게 전달하기 전에 두 번 제출하고 승인해야 합니다. 이 경우 승인 프로세스를 사용하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
승인 프로세스 중에 신청자의 역할이 승인 프로세스에 있는 경우 해당 사람이 제출한 응용 프로그램은 다음 승인 단계로 직접 전송됩니다. 연속된 두 개 이상의 승인 링크의 승인자가 동일한 경우 한 번만 승인하면 다음 승인 단계로 이동할 수 있습니다.
예를 들어, 신청서는 프로젝트 관리자-부서 관리자-일반 관리자의 순서로 승인되어야 하며, 프로젝트 관리자가 제출한 경우 제출 후 부서 관리자의 승인을 받아야 합니다. 부서 관리자가 제출한 신청서의 경우, 제출 후 일반 관리자의 승인을 위해 직접 입력됩니다. 프로젝트 관리자와 부서 관리자가 동일한 사람인 경우 일반 직원이 제출한 신청서는 부서 관리자의 승인을 한 번만 거치면 일반 관리자의 승인을 받을 수 있습니다.
프로세스 단계를 선택하고 승인 프로세스 추가를 클릭하면 프로세스 단계 뒤에 승인 프로세스를 추가할 수 있습니다.
승인 프로세스 단계를 선택하여 원래 상태, 승인 프로세스, 조건, 대상 상태 및 할당대상을 아래에 설정합니다.
승인 절차 하이퍼링크를 클릭하여 승인 프로세스 설정 페이지로 이동합니다.
승인 프로세스 설정에 대한 설명은 아래 표에 나와있습니다.
| 설정 | 설명 |
|---|---|
신청자
승인 프로세스에서 처리하는 레코드의 요청자입니다. 작성자 또는 워크플로우를 열도록 선택할 수 있는 테이블 유형은 사용자의 필드입니다.
승인 링크를 추가/삭제/위로 이동/아래로 이동
승인 단계를 추가/제거하고 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭하여 승인 프로세스의 순서를 이동할 수 있습니다.
승인자
승인 세션에 기록된 프로세서입니다. 승인자의 역할을 선택합니다. 역할 설정은 사용자 관리에서 수행되며 역할 만들기를 참조하십시오.
조직 기반 필터링
신청자가 있는 조직 노드를 기준으로 승인자를 필터링할지 여부입니다. 조직의 구조 및 수준 설정은 조직 구조 만들기를 참조하십시오.
승인 입력 조건
신청자가 제출한 레코드가 이 승인 단계로 이동하는 데 필요한 조건입니다.
승인 명령 설정
승인 프로세스 전송 전후, 거부 프로세스 전송 전후의 명령을 설정합니다.
다중 승인 정책
승인 프로세스의 승인자가 여러 개인 경우 승인자 승인, 임의 선택 승인, 모든 승인자 승인을 선택하도록 설정할 수 있습니다.
승인자 선택: 승인자 목록에서 레코드 중 하나를 선택하여 레코드를 승인합니다.
아무나 승인: 승인자 목록의 모든 사람이 레코드를 승인한 후 링크가 종료되고 다음 단계로 이동합니다. 일반 프로세스에서 "최소 1명 승인 시 다음으로 이동" 효과와 동일합니다.
모든 승인: 승인자 목록의 모든 사용자가 레코드를 승인한 후에만 링크가 종료되고 다음 단계로 이동합니다. 일반 프로세스의 "모두 승인 다음으로 이동"과 동일합니다.
정책 거절
승인이 거부된 경우 원래 상태로 돌아가기, 단계별 반품, 프로세스 종료로 설정할 수 있습니다.
처음으로 돌아가기: 승인상태를 원래 상태로 돌아갑니다.
이전으로 돌아가기: 승인상태를 단계별로 아갑니다.
프로세스 종료: 구매요청을 직접 마감하고 프로세스를 종료합니다.
승인 작업 이름 / 거절된 작업 이름
승인/거부 버튼에 표시되는 텍스트를 사용자 지정할 수 있습니다.
